公司登記地址怎麼選?自家地址、實體辦公室、借址登記的差別

準備開公司的人,卡在第一關的通常不是資本額,是地址。
《公司法》規定公司要有一個所在地,這個地址會出現在經濟部的公司登記資料上,任何人都查得到。稅籍登記也要地址,國稅局會依這個地址列管。所以地址不是隨便填一個能收信的地方就好。
常見的做法有三種。
一、用自己家的地址
最省錢,也最多人一開始這樣做。要注意兩件事。
第一,住宅是否符合土地使用分區的規定。有些住宅區不能作為特定行業的營業登記地,這要看各縣市的都市計畫規則,登記前建議先向當地建管或經發單位確認。
第二,公司登記資料是公開的。你家地址會被查得到,包含客戶、廠商,以及任何在網路上搜尋公司名稱的人。如果你在意這件事,用自家地址就不太合適。
二、租一間實體辦公室
地址單純,空間也真的存在,不會有查核上的疑慮。缺點是成本。
租金之外還有押金、裝潢、家具、網路、水電、清潔。這些在營運還沒穩定之前,是每個月都要付出去的固定支出。如果團隊只有一兩個人,而且大部分時間在外面跑,一整間辦公室的使用率通常不高。
三、向商務中心借址登記
也就是虛擬辦公室。商務中心提供一個合法的登記地址,代收政府公文與信件,你不需要租下實體空間。
這種做法的重點在於:地址要真的存在,而且要有人在那裡上班。國稅局有可能會派員實地查核,如果去了發現沒有人、沒有招牌、聯絡不到,會有麻煩。所以挑商務中心的時候,有沒有櫃檯人員、有沒有實體招牌、能不能配合查核,比每年多幾千塊重要。
三種做法怎麼選
如果你剛開始、預算緊、地址只是為了完成登記,借址登記通常是成本最低的解。
如果你已經有固定團隊,每天都要進辦公室,那實體空間的價值就出來了,這時候比較的是租整層還是租商務中心裡的獨立辦公室。
如果你不介意家裡地址被公開,也確認過使用分區沒問題,用自家地址當然可以,只是後續要換地址時得再跑一次變更登記。
京品·境的做法
我們在台中龍井台灣大道五段,同一棟樓裡同時提供借址登記、固定與非固定座位、一到七人的獨立辦公室。櫃檯有人收信,訪客有人接待,查核來的時候找得到人。
如果你不確定自己該選哪一種,直接打 04-2631-1286 說明狀況,我們會告訴你哪種做法比較省。
本文內容為一般性說明,實際法規適用與查核標準請以主管機關公告為準。